Depozyty rozliczane ręcznie
Kaucje żyją w arkuszach, a termin zwrotu zależy od pamięci operatora.
ERP dla obiegu baterii, modułów EV i banków energii
ERP, który kontroluje obrót bateriami - nie tylko sprzedaż
OVIS zarządza depozytami, zwrotami, regeneracją, logistyką i pełną historią baterii, modułów EV oraz banków energii w jednym systemie. Stworzony dla firm, w których zasób nie znika po sprzedaży, tylko wraca, przechodzi diagnostykę, naprawę lub regenerację i ponownie pracuje na zysk.
- Kontrola depozytów i kaucji System pilnuje terminów zwrotu i kwot do rozliczenia.
- Śledzenie modułów przez QR Każda bateria ma własną historię obiegu, testów i regeneracji.
- Planowanie tras i zwrotów Trasa kierowcy łączy dostawę, odbiór i status zwrotu.
Problem
Twój ERP nie widzi tego, co naprawdę dzieje się z baterią
Większość systemów ERP została zaprojektowana dla prostego modelu: kup, sprzedaj, zamknij transakcję. Ale w branży regeneracji baterii, modułów EV i banków energii rzeczywistość wygląda inaczej. Bateria wraca. Depozyt trzeba rozliczyć. Zużyty moduł musi trafić do magazynu, diagnostyki, naprawy, regeneracji, kontroli i ponownego użycia. Do tego dochodzą trasy, kierowcy, odbiory, zwroty i klienci B2B.
Brak pewności, co wróciło
Moduł wraca bez jasnego powiązania z klientem, zamówieniem i depozytem.
Baterie bez historii
Magazyn widzi stan, ale nie widzi poprzednich klientów, napraw, testów i rotacji.
Trasy poza systemem
Kierowcy, odbiory i brakujące zwroty są kontrolowane telefonicznie.
Rozproszone dokumenty
Maile, faktury i notatki nie tworzą jednej historii operacyjnej.
Magazyn bez kontekstu
Stan ilościowy nie mówi, czy bateria jest gotowa, u klienta, w naprawie czy w regeneracji.
Rozwiązanie
OVIS powstał dokładnie do tego procesu
OVIS nie jest uniwersalnym ERP-em przerobionym na siłę. To system zaprojektowany wokół obiegu zamkniętego: sprzedaży, depozytu, zwrotu, diagnostyki, naprawy, regeneracji i ponownego użycia baterii lub modułu. Dzięki temu firma nie musi dopasowywać swojej pracy do systemu - to system odwzorowuje realny proces operacyjny.
Depozyty i kaucje
System pilnuje, kto ma zwrócić baterię lub moduł, kiedy powinien to zrobić i jak rozliczyć depozyt.
Moduły z historią
Każda bateria, moduł EV lub bank energii może mieć własny kod QR, historię klientów, napraw, zwrotów i kolejnych użyć.
Logistyka i trasy
Planowanie tras, obsługa punktów, kontrola odwiedzin i powiązanie dostawy ze zwrotem.
Automatyzacja pracy
Mniej ręcznego przepisywania danych, mniej telefonów, mniej chaosu w dokumentach i komunikacji.
Chcesz zobaczyć obieg depozytu na realnym przykładzie?
Umów demo
Proces
Pełny cykl życia baterii w jednym systemie
01
Wydanie baterii lub modułu
Bateria, moduł EV albo bank energii trafia do klienta, a system zapisuje transakcję, dokumenty i depozyt.
02
Depozyt / kaucja
OVIS wie, jaki moduł powinien wrócić, od kogo i w jakim terminie.
03
Dostawa i odbiór
Punkt trafia na trasę kierowcy, a system śledzi realizację.
04
Zwrot zużytego modułu
Kod QR lub numer zamówienia pozwala szybko powiązać zwrot z klientem.
05
Naprawa lub regeneracja
Moduł trafia do procesu diagnostyki, naprawy, testów i przygotowania do ponownego użycia.
06
Powrót do obiegu
Ten sam zasób energetyczny wraca do obiegu, a cała historia zostaje zachowana.
To nie jest zwykła sprzedaż magazynowa. To kontrola zasobu, który może zarabiać wielokrotnie.
QR tracking
Każda bateria ma własną tożsamość
W OVIS bateria, moduł EV lub bank energii nie jest anonimową pozycją magazynową. Może mieć własny kod QR, przypięty fizycznie do obudowy lub etykiety. Dzięki temu system wie, gdzie zasób był, do kogo trafił, kiedy wrócił, ile razy był naprawiany lub regenerowany i jaka jest jego aktualna wartość operacyjna.
OVIS może automatycznie przygotować etykietę do druku termicznego na stanowisku magazynowym, serwisowym lub wysyłkowym.
Zamiast pytać "gdzie jest ten moduł?", sprawdzasz jego historię w systemie.
Moduł EVEV-BAT-2041
W regeneracji
- Wydany klientowi
- U klienta
- Odebrany
- W diagnostyce
- Gotowy do ponownego użycia
Trasa A6 punktów / 3 zwroty
Trasa B4 punkty / 1 brak zwrotu
Trasa C8 punktów / komplet
Logistyka
Logistyka, która rozlicza się sama
OVIS łączy zamówienia, zwroty i trasę kierowcy w jeden proces. Operator planuje trasę, system pokazuje punkty na mapie, kierowca realizuje przejazd, a po powrocie firma wie, które punkty zostały obsłużone, gdzie odebrano zwrot, a gdzie trzeba wrócić do klienta.
Planowanie trasBuduj trasy na mapie, przypisuj punkty odbioru baterii i zasoby logistyczne.
Monitoring realizacjiSprawdzaj, które punkty zostały odwiedzone.
Rozliczenie zwrotówBrak zwrotu nie znika w rozmowie telefonicznej - zostaje w systemie.
Dane dla działówKażdy dział widzi ten sam status.
KSeF, dokumenty i etykiety
Dokumenty księgowe zgodne z KSeF + automatyczne dokumenty przewozowe i etykiety logistyczne
OVIS łączy procesy księgowe i logistyczne w jeden spójny system. Z jednej strony obsługuje dokumenty księgowe zgodne z KSeF, a z drugiej automatycznie generuje dokumenty przewozowe i etykiety logistyczne powiązane z tymi samymi danymi.
Dzięki temu wszystkie informacje - od faktury po wysyłkę - są spójne, aktualne i dostępne w jednym miejscu.
Dokumenty księgowe zgodne z KSeF
OVIS współpracuje z systemami fakturowania i umożliwia obsługę dokumentów księgowych zgodnych z KSeF (Krajowy System e-Faktur). Dane sprzedażowe, klienckie i dane zasobu są spójne z dokumentacją księgową, co eliminuje rozbieżności i konieczność ręcznego przepisywania informacji.
- obsługa faktur zgodnych z KSeF, np. poprzez integrację z systemem fakturowania
- spójność danych między ERP a dokumentami księgowymi
- powiązanie faktury z zamówieniem, baterią, modułem i logistyką
- obsługa korekt i różnych typów dokumentów, np. WDT
Księgowość i operacje działają na tych samych danych - bez rozjazdów i błędów.
Dokumenty przewozowe generowane automatycznie
Na podstawie tych samych danych, które trafiają do dokumentów księgowych, OVIS generuje dokumenty logistyczne - takie jak dokumenty wydania, listy przewozowe czy inne formy dokumentacji transportowej.
- dokument powstaje automatycznie przy przygotowaniu zamówienia
- zawiera dane klienta, adresu, baterii, modułów i banków energii
- jest powiązany z konkretną operacją logistyczną
- może być natychmiast wydrukowany
Dokumenty przewozowe nie są oderwane od systemu - są jego naturalnym rozszerzeniem.
Stanowiska etykietowe i drukarki termiczne
OVIS umożliwia pracę na wielu stanowiskach etykietowych wyposażonych w drukarki termiczne. Każde stanowisko może obsługiwać inny etap procesu - kompletację, wysyłkę lub przyjęcie zwrotu.
- operator wybiera zamówienie lub skanuje moduł
- system generuje etykietę automatycznie
- druk odbywa się natychmiast
- etykiety obsługują wysyłkę, zwroty, moduły, banki energii i proces regeneracji
Etykieta powstaje tam, gdzie faktycznie dzieje się operacja - bez przepisywania danych.
Etykiety z kodami QR
Etykiety generowane przez OVIS zawierają kody QR, które umożliwiają szybkie powiązanie baterii lub modułu z systemem. Skanowanie kodu daje natychmiastowy dostęp do danych: historii zasobu, zamówienia, klienta i statusu.
- eliminacja błędów identyfikacji
- przyspieszenie pracy magazynu
- pełna spójność danych fizycznych i systemowych
Fizyczna bateria, moduł lub bank energii i dane w systemie pozostają połączone przez cały cykl życia.
Jeden spójny proces
KSeF, dokument przewozowy, etykieta i wydruk pracują na tych samych danych
- 01dane trafiają do dokumentu księgowego KSeF
- 02na ich podstawie powstaje dokument przewozowy
- 03generowana jest etykieta logistyczna
- 04następuje natychmiastowy wydruk
OVIS łączy księgowość, logistykę i fizyczną obsługę baterii, modułów EV oraz banków energii w jeden spójny, zautomatyzowany proces.
Bez ręcznego przepisywania. Bez niespójności danych. Bez dodatkowych systemów.
Automatyzacja
Mniej ręcznej pracy. Więcej kontroli.
OVIS porządkuje operacje, które zwykle giną w mailach, Excelach i rozmowach telefonicznych. System może wspierać automatyczne komunikaty, listy zwrotów, rozliczenia tygodniowe, statusy zamówień i powiązania dokumentów z klientem.
Automatyczne listy zwrotów
Rozliczenia tygodniowe dla klientów
Szablony wiadomości i wycen
Powiązanie maili, faktur i zamówień
Alerty dla brakujących zwrotów
Przygotowanie danych dla magazynu
Integracje
OVIS łączy się z narzędziami, których już używasz
System może współpracować z fakturowaniem, mapami, lokalizacją floty logistycznej, pocztą, weryfikacją VAT i innymi elementami ekosystemu firmy.
Faktury / dokumenty sprzedaży
Google Maps / planowanie tras
Flota logistyczna / monitoring
IMAP / analiza maili
VIES / weryfikacja VAT
API / integracje indywidualne
Korzyści
Co realnie zyskuje firma
Kontrola
Wiesz, gdzie jest bateria lub moduł, kto powinien go zwrócić i jaki jest jego status.
Pieniądze
Lepsza rotacja zasobu energetycznego oznacza mniej strat, mniej zaginionych modułów i sprawniejsze rozliczanie depozytów.
Czas
Mniej ręcznego sprawdzania, mniej telefonów, mniej przepisywania danych między systemami.
Skalowanie
Firma może obsłużyć więcej zamówień, zwrotów i tras bez proporcjonalnego zwiększania chaosu.
1 system
100% historii baterii
QR tracking
B2B ready
Dla kogo
Dla firm, w których bateria wraca
OVIS najlepiej pasuje do firm, które działają na obiegu baterii, modułów EV, banków energii, depozytach, zwrotach, naprawie i regeneracji.
- regeneracja baterii i modułów EV
- banki energii i magazyny energii
- firmy z kaucją za zwracany moduł
- magazyny baterii używanych, naprawianych i regenerowanych
- sprzedaż B2B
- logistyka odbiorów i dostaw
- firmy, które chcą kontrolować zwroty i rotację zasobu energetycznego
Demo
Zobacz, jak OVIS może uporządkować Twój proces
Jeżeli Twoja firma traci czas na ręczne rozliczanie zwrotów, szukanie baterii lub modułów, sprawdzanie depozytów i kontrolowanie tras poza systemem - OVIS został stworzony właśnie do tego typu pracy.