Consignes régularisées manuellement
Les cautions vivent dans des tableurs, et les délais de retour dépendent de la mémoire de l’opérateur.
ERP pour le cycle des batteries, modules EV et systèmes de stockage
L’ERP qui contrôle la circulation des batteries - pas seulement la vente
OVIS gère les consignes, les retours, la régénération, la logistique et l’historique complet des batteries, modules EV et systèmes de stockage dans un seul outil. Il est conçu pour les entreprises où l’actif ne disparaît pas après la vente - il revient, passe par le diagnostic, la réparation ou la régénération, puis génère à nouveau de la valeur.
- Contrôle des consignes et cautions Le système suit les délais de retour et les montants à régulariser.
- Suivi des modules par QR Chaque batterie possède son historique de circulation, de tests et de régénération.
- Planification des tournées et retours La tournée du chauffeur relie livraison, collecte et statut du retour.
Problème
Votre ERP ne voit pas ce qui arrive vraiment à la batterie
La plupart des ERP ont été conçus pour un modèle simple : acheter, vendre, clôturer la transaction. Dans la régénération de batteries, les modules EV et le stockage d’énergie, la réalité est différente. La batterie revient. La consigne doit être régularisée. Un module usagé doit passer par le stock, le diagnostic, la réparation, la régénération, le contrôle qualité et la réutilisation. Les tournées, chauffeurs, collectes, retours et clients B2B ajoutent une couche opérationnelle supplémentaire.
Aucune certitude sur ce qui est revenu
Un module revient sans lien clair avec le client, la commande et la consigne.
Batteries sans historique
Le stock affiche la quantité, mais pas les clients précédents, réparations, tests ou rotations.
Tournées hors système
Les chauffeurs, collectes et retours manquants sont suivis par téléphone.
Documents dispersés
Les e-mails, factures et notes ne créent pas un historique opérationnel unique.
Stock sans contexte
La quantité en stock ne dit pas si une batterie est prête, chez le client, en réparation ou en régénération.
Solution
OVIS a été conçu précisément pour ce processus
OVIS n’est pas un ERP générique adapté de force à un cas métier. Il est conçu autour d’un cycle fermé : vente, consigne, retour, diagnostic, réparation, régénération et réutilisation d’une batterie ou d’un module. L’entreprise n’a pas à adapter son travail au système - le système reflète le processus opérationnel réel.
Consignes et cautions
Le système suit qui doit retourner une batterie ou un module, quand le retour est attendu et comment régulariser la consigne.
Modules avec historique
Chaque batterie, module EV ou unité de stockage d’énergie peut avoir son propre code QR et un historique clients, réparations, retours et réutilisations.
Logistique et tournées
Planification des tournées, gestion des points, contrôle des visites et lien entre livraison et retour.
Automatisation du travail
Moins de saisie manuelle, moins d’appels, moins de chaos dans les documents et la communication.
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Processus
Le cycle de vie complet de la batterie dans un seul système
01
Sortie de batterie ou module
Une batterie, un module EV ou une unité de stockage part chez le client, tandis que le système enregistre la transaction, les documents et la consigne.
02
Consigne / caution
OVIS sait quel module doit revenir, de quel client et à quelle échéance.
03
Livraison et collecte
Le point est ajouté à la tournée du chauffeur, et le système suit l’exécution.
04
Retour du module usagé
Un code QR ou numéro de commande relie rapidement le retour au client.
05
Réparation ou régénération
Le module passe par le diagnostic, la réparation, les tests et la préparation à la réutilisation.
06
Retour dans le cycle
Le même actif énergétique revient dans le cycle, avec tout son historique conservé.
Ce n’est pas une simple vente de stock. C’est le contrôle d’un actif qui peut générer de la valeur plusieurs fois.
Suivi QR
Chaque batterie a sa propre identité
Dans OVIS, une batterie, un module EV ou une unité de stockage n’est pas une ligne de stock anonyme. Il peut avoir son propre code QR fixé physiquement au boîtier ou à l’étiquette. Le système sait où l’actif est passé, chez qui il est allé, quand il est revenu, combien de fois il a été réparé ou régénéré et quelle est sa valeur opérationnelle actuelle.
OVIS peut préparer automatiquement une étiquette pour impression thermique au poste stock, service ou expédition.
Au lieu de demander « où est ce module ? », vous consultez son historique dans le système.
Module EVEV-BAT-2041
En régénération
- Remis au client
- Chez le client
- Collecté
- En diagnostic
- Prêt à réutiliser
Tournée A6 points / 3 retours
Tournée B4 points / 1 retour manquant
Tournée C8 points / complet
Logistique
Une logistique qui se régularise seule
OVIS relie les commandes, retours et la tournée du chauffeur dans un seul processus. L’opérateur planifie la tournée, le système affiche les points sur la carte, le chauffeur réalise le trajet et, au retour, l’entreprise sait quels points ont été servis, où un retour a été collecté et où il faut repasser.
Planification des tournéesConstruisez les tournées sur la carte, assignez les points de collecte de batteries et les ressources logistiques.
Suivi d’exécutionVérifiez quels points ont été visités.
Règlement des retoursUn retour manquant ne disparaît pas dans un appel téléphonique - il reste dans le système.
Données pour les équipesChaque équipe voit le même statut.
KSeF, documents et étiquettes
Documents comptables conformes KSeF + documents de transport et étiquettes logistiques automatiques
OVIS relie les processus comptables et logistiques dans un système cohérent. Il prend en charge les documents comptables conformes KSeF et génère automatiquement les documents de transport et étiquettes logistiques à partir des mêmes données.
Ainsi, toutes les informations - de la facture à l’expédition - sont cohérentes, à jour et disponibles au même endroit.
Documents comptables conformes KSeF
OVIS fonctionne avec les systèmes de facturation et prend en charge les documents comptables conformes à KSeF, le système national polonais d’e-facturation. Les données de vente, clients et actifs restent cohérentes avec la comptabilité, ce qui évite les écarts et la ressaisie.
- prise en charge des factures conformes KSeF, par exemple via une intégration de facturation
- cohérence des données entre ERP et documents comptables
- lien entre facture, commande, batterie, module et logistique
- prise en charge des avoirs et différents types de documents, y compris les livraisons intracommunautaires
La comptabilité et les opérations travaillent sur les mêmes données - sans écarts ni erreurs.
Documents de transport générés automatiquement
À partir des mêmes données que les documents comptables, OVIS génère les documents logistiques : bons de sortie, lettres de voiture et autres documents de transport.
- le document est créé automatiquement lors de la préparation de la commande
- il contient les données client, adresse, batteries, modules et stockage d’énergie
- il est lié à une opération logistique précise
- il peut être imprimé immédiatement
Les documents de transport ne sont pas séparés du système - ils en sont le prolongement naturel.
Postes d’étiquetage et imprimantes thermiques
OVIS prend en charge plusieurs postes d’étiquetage équipés d’imprimantes thermiques. Chaque poste peut gérer une étape différente : préparation, expédition ou réception de retour.
- l’opérateur sélectionne une commande ou scanne un module
- le système génère automatiquement l’étiquette
- l’impression démarre immédiatement
- les étiquettes couvrent les expéditions, retours, modules, unités de stockage et le processus de régénération
L’étiquette est créée là où l’opération se déroule réellement - sans ressaisie.
Étiquettes avec codes QR
Les étiquettes générées par OVIS contiennent des codes QR qui relient rapidement une batterie ou un module au système. Le scan donne un accès immédiat à l’historique de l’actif, la commande, le client et le statut.
- élimination des erreurs d’identification
- travail stock plus rapide
- cohérence complète entre données physiques et système
La batterie, le module ou l’unité de stockage physique et ses données système restent liés tout au long du cycle de vie.
Un processus cohérent
KSeF, documents transport, étiquettes et impressions utilisent les mêmes données
- 01les données alimentent le document comptable KSeF
- 02le document de transport est créé à partir des mêmes données
- 03l’étiquette logistique est générée
- 04l’impression est lancée immédiatement
OVIS relie la comptabilité, la logistique et la gestion physique des batteries, modules EV et systèmes de stockage dans un processus automatisé cohérent.
Sans ressaisie. Sans incohérence de données. Sans systèmes supplémentaires.
Automatisation
Moins de travail manuel. Plus de contrôle.
OVIS structure les opérations qui se perdent souvent dans les e-mails, tableurs et appels. Le système peut prendre en charge les messages automatiques, listes de retours, règlements hebdomadaires, statuts de commandes et liens documentaires client.
Listes de retours automatiques
Règlements clients hebdomadaires
Modèles de messages et devis
Liaison e-mails, factures et commandes
Alertes pour retours manquants
Données prêtes pour le stock
Intégrations
OVIS se connecte aux outils que vous utilisez déjà
Le système peut fonctionner avec la facturation, les cartes, la localisation de flotte, les e-mails, la vérification TVA et d’autres éléments de l’écosystème de l’entreprise.
Factures / documents de vente
Google Maps / planification des tournées
Flotte logistique / monitoring
IMAP / analyse des e-mails
VIES / vérification TVA
API / intégrations sur mesure
Bénéfices
Ce que l’entreprise gagne concrètement
Contrôle
Vous savez où se trouve la batterie ou le module, qui doit le retourner et quel est son statut.
Finances
Une meilleure rotation des actifs énergétiques signifie moins de pertes, moins de modules perdus et une régularisation plus fluide des consignes.
Temps
Moins de vérifications manuelles, moins d’appels et moins de ressaisie entre systèmes.
Scalabilité
L’entreprise peut gérer plus de commandes, retours et tournées sans augmenter le chaos dans les mêmes proportions.
1 système
100% historique batterie
Suivi QR
Prêt pour le B2B
Pour qui
Pour les entreprises où la batterie revient
OVIS convient aux entreprises qui travaillent avec la circulation de batteries, modules EV, systèmes de stockage, consignes, retours, réparation et régénération.
- régénération de batteries et modules EV
- banques d’énergie et systèmes de stockage
- entreprises avec caution sur module retourné
- stocks de batteries usagées, réparées et régénérées
- vente B2B
- logistique de collecte et livraison
- entreprises qui veulent contrôler les retours et la rotation des actifs énergétiques
Démo
Voyez comment OVIS peut structurer votre processus
Si votre entreprise perd du temps à régulariser les retours manuellement, chercher des batteries ou modules, vérifier les consignes et contrôler les tournées hors système, OVIS a été conçu pour ce type de travail.